Pharmacie

PHARMACIE DE L’HOPITAL NEUROPSYCHIATRIQUE CARAES NDERA

La pharmacie de l’HNP est divisée en deux unités : la pharmacie de dispensation et la pharmacie stock qui alimente la pharmacie de dispensation.

  1. 1. Missions

Elle a pour mission d’assurer l’ensemble de la gestion des médicaments psychotropes en particulier et autres produits pharmaceutiques en générale au sein de l’Hôpital : sélection, approvisionnement, contrôle de qualité, stockage, distribution et dispensation.

L’organisation et la gestion de la pharmacie répondent à plusieurs objectifs :

  • Assurer la disponibilité permanente des médicaments psychotropes en particulier et autres produits pharmaceutiques en générale, la sécurité dans leur utilisation, leur qualité et un coût accessible pour le patient ;
  • Contribuer à l’usage rationnel des médicaments psychotropes en particulier et autres produits pharmaceutiques en générale par son action au sein du comité du médicament de l’hôpital ;
  • Evaluer l’activité pharmaceutique de l’hôpital en informant le personnel médical, paramédical et administratif des résultats (cohérence et coûts des prescriptions, etc.)

2. Les produits pharmaceutiques

La pharmacie de l’HNP recouvre les produits pharmaceutiques suivants :

  • Médicaments psychotropes en particulier et médicaments somatiques
  • Dispositifs médicaux stériles ou non, y compris les objets de pansement ;
  • Petit matériel médico-chirurgical ;
  • Matériel, réactifs de laboratoire
  • Antiseptique et désinfectant.

3. Activités

  • Approvisionnement et stockage par la pharmacie stock ;
  • Distribution des produits pharmaceutiques aux services de soins, CARAES BUTARE et centre ICYIZERE par la pharmacie stock.
  • Dispensation aux consultants externes (Malades en ambulatoires) et des malades hospitalisés par la pharmacie de dispensation;
  • Usage rationnel des produits pharmaceutiques : informations pharmaco-thérapeutiques aux médecins et autres professionnels de santé, informations aux patients, formations liées aux activités pharmaceutiques (bon usage des produits pharmaceutiques), pharmacovigilance, documentation et information pharmaceutiques, analyse des consommations et contrôles des circuits de distribution et de dispensation ;
  • Faire le suivi des médicaments des malades en hospitalisation, dans le but d’évaluer sa consommation réelle.

4. Les supports de gestion des produits pharmaceutiques

La pharmacie de l’HPN utilise deux types de supports de gestion des produits pharmaceutiques :

4.1. La fiche de stock

La fiche de stock est l’élément de base de la gestion des médicaments dans la pharmacie.

Chaque produit en stock doit avoir une fiche de stock, conservée sur l’étagère à ses cotés. Utilisez-la pour retracer les mouvements du produit, par exemple la date d’entrée ou sortie du produit, la date de péremption.

Sur la fiche de stock, figurent les informations suivantes :

  • Le nom du département sanitaire
  • Le nom de l’hôpital
  • Le numéro de la fiche
  • Le nom du produit (désignation)
  • La forme galénique : comprimé, sirop, injection, etc.
  • Le dosage
  • Le conditionnement du produit : boîte, flacon, etc.
  • La consommation mensuelle moyenne
  • Le stock minimum

4.2. Gestion informatisée

Dans la pharmacie de l’HPN, il ya un module de gestion informatique des médicaments inséré dans le logiciel « open clinic »utilisé par tout l’Hôpital.

Ce logiciel de gestion des stocks permet de calculer les consommations mensuelles moyennes, la consommation des médicaments par patients, l’état du stock, de récapituler les consommations des services, les commandes en attente, les périmés à sortir du stock, le sur stock à échanger, etc.

5. Le comité du médicament ou comité pharmaco thérapeutique

Le comité du médicament est un organe de concertation pluridisciplinaire.

Cet organe pluridisciplinaire est d’autant plus nécessaire quand la réglementation des médicaments est lacunaire ; quand la précarité des ressources financières oblige à définir des priorités ; quand l’information sur les médicaments est insuffisante.

Mission du comité du médicament

Le comité du médicament à l’hôpital vise à améliorer la disponibilité, l’accessibilité et le bon usage des médicaments ainsi que des dispositifs médicaux, nécessaires à la qualité des soins. À cet effet, il oriente la politique pharmaceutique de l’hôpital, dans le cadre de la politique et de la réglementation pharmaceutiques nationales.

La première partie de la mission du comité consiste à analyser la situation : évaluation et satisfaction des besoins, cohérence dans le circuit du médicament à l’hôpital, modalités et pratiques de prescription, etc. Cette analyse conduira à définir des priorités, à faire évoluer le choix des produits utilisés et à établir ou modifier des procédures (de prescription, distribution, etc.). Le comité assurera ensuite le suivi des décisions prises et devra en évaluer la pertinence.

Dans ce comité, le rôle de la pharmacie sera fondamental à deux conditions : d’une part que le service soit bien organisé et bien géré, donc dispose des données de gestion indispensables ; d’autre part qu’il soit en mesure d’avoir accès à des données fiables et actualisées sur les médicaments et la thérapeutique.

Le comité du médicament est formé par les représentants des principaux services concernés :

  • services médicaux
  • pharmacie
  • soins infirmiers
  • service Administratif

Le comité du médicament fait la promotion de la prescription des médicaments en dénomination commune internationale (DCI), autrement dit la promotion des génériques. Le pharmacien est particulièrement impliqué dans cette promotion auprès de tous les prescripteurs, en particulier en montrant que la qualité des génériques disponibles à l’hôpital est bien contrôlée, et équivalente à celle des spécialités correspondantes.

Le comité des médicaments définit une liste de médicaments qui pourront être substitués automatiquement par un générique lorsqu’ils ne seront pas prescrits sous DCI. Il peut également définir une liste d’équivalents thérapeutiques substituables à des médicaments figurant sur la liste de l’hôpital.

Le comité du médicament est, en même temps, un organe d’information, de formation et de sensibilisation pour les professionnels concernés par les médicaments. À cet effet, il a élaboré un “formulaire thérapeutique”

6. Localisation

La pharmacie de l’ HPN se trouve à l’entrée de l’Hôpital, en face de la réception.

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